Tips Menulis Surat Perniagaan

Walaupun e-mel telah menjadi kaedah standard untuk bersamaan dengan rakan sekerja, pelanggan dan rakan perniagaan lain, keupayaan untuk merangka surat perniagaan tradisional adalah penting untuk berjaya. Surat perniagaan yang dilaksanakan dengan baik adalah ciri profesionalisme, yang memberikan kepercayaan kepada penulis. Walau bagaimanapun, surat yang kurang rumit, memberi isyarat kepada penerima ketidakcekapan dan sikap acuh tak acuh. Protokol menyatakan bahawa terdapat beberapa komponen yang mesti dimasukkan dalam komposisi surat perniagaan.

Halaman Atas

Surat perniagaan mestilah bertarikh. Dihancurkan ke kiri atas halaman pertama, ia harus diformat dengan bulan sebelum tarikh, seperti 1 Januari 2010. Satu baris di bawah tarikh adalah alamat penghantar, termasuk alamat jalan, kota, negeri dan Kod pos. Nama dan gelarannya tidak disenaraikan, kerana ia akan dimasukkan di tempat lain dalam surat itu.

Satu baris di bawah alamat penghantar adalah alamat penerima, juga dipanggil alamat dalam. Dalam hal ini, nama dan tajuk penerima dimasukkan. Ini adalah yang paling penting, kerana sesetengah firma laluan komunikasi melalui pentadbir yang membuka dan menyampaikannya. Format Pejabat Pos Amerika Syarikat digunakan semasa menulis alamat dalam.

Salam dan badan

Salam adalah kaedah yang digunakan untuk menyambut penerima, seperti "Dear Dear." Jika pengirim tahu penerima, adalah sesuai untuk menyambutnya dengan nama pertama diikuti oleh koma. Sekiranya individu tersebut adalah orang asing, penerima mesti ditangani oleh nama keluarganya diikuti dengan usus besar, seperti "Dear Ms. Smith." Contohnya apabila jantina penerima tidak dikenali, adalah wajar untuk memasukkan seluruh namanya, seperti "Dear Pat Smith" atau menggunakan salam yang umum "Kepada Keprihatinan Orang Yang Dipertanggungjawabkan". Satu ruang kosong harus dimasukkan di bawah ucapan salam.

Badan surat bisnis adalah daging dan kentang. Ia sepatutnya fasih dan ringkas. Secara tradisinya, surat terbuka dengan perenggan yang bersahabat: "Ia adalah pertemuan yang menyenangkan di persidangan semalam, " diikuti dengan perenggan yang menyatakan titik utama penghantar. Perenggan seterusnya menawarkan butiran yang menyokong titik. Ini diikuti dengan perenggan terakhir yang menyatakan perkara dan meminta tindakan, seperti "Saya harap kami boleh melakukan perniagaan tidak lama lagi. Sila hubungi saya di kemudahan terawal anda."

Penutupan, Lampiran Dan Inisial

Penutupan itu termasuk satu baris di bawah badan surat perniagaan: Yang benar, Hasrat terbaik dan sebagainya. Ini diikuti oleh empat baris, ruang di mana penghantar memasukkan tandatangannya. Jika mana-mana dokumen dilampirkan dengan surat, pengirim harus menaip "Lampiran" di bawah tandatangannya. Sekiranya orang lain menaip surat itu, seperti pembantu pentadbiran, inisialnya dimasukkan di bawah ini.

Disyorkan
  • menjalankan perniagaan: Pensijilan Struktur-of-Intellect & Strong-Interest-Inventory

    Pensijilan Struktur-of-Intellect & Strong-Interest-Inventory

    Struktur Sistem Intelek dan Inventori Kepentingan Kuat adalah alat penilaian kaunselor karier, ahli psikologi dan pendidik yang digunakan untuk membantu individu mencari jalan kerjaya yang berjaya. Pensijilan menyediakan kaunselor dengan latihan untuk menggunakan alat penilaian dan mentafsir keputusan untuk mendedahkan peluang pekerjaan yang akan membawa kepuasan kerja kepada pelanggan
  • menjalankan perniagaan: Bagaimana Perisian Pelayan berfungsi?

    Bagaimana Perisian Pelayan berfungsi?

    Perisian pelayan printer membuat menggunakan pencetak pada rangkaian syarikat anda semudah menggunakan salah satu yang disambungkan ke PC di meja anda. Terdapat pelbagai jenis program pelayan-pencetak yang berfungsi dengan cara yang berbeza, tetapi masing-masing akan menangani kompleks, butiran peringkat rendah yang terlibat dalam menghantar dokumen dari komputer anda ke pencetak rangkaian yang mungkin terletak di ruangan lain, bangunan lain atau sebilangan dunia
  • menjalankan perniagaan: Apakah Syarikat Pengganti?

    Apakah Syarikat Pengganti?

    Usahawan membuat idea perniagaan yang boleh diubah menjadi perniagaan kecil. Kadang-kadang perniagaan tidak akan berjaya kerana faktor-faktor yang mungkin termasuk pembiayaan atau pemasaran. Dalam situasi ini, syarikat pengganti boleh muncul dari syarikat sebelumnya selepas pembubaran. Mereka juga dirujuk sebagai syarikat "Phoenix" kerana mereka keluar dari abu syarikat sebelumnya
  • menjalankan perniagaan: Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Pampasan berasaskan insentif boleh membantu memotivasi pasukan jualan anda untuk melaksanakan, tetapi ia tidak boleh berfungsi dengan sendirinya. Paychecks datang setiap minggu dan bonus datang lebih kurang kerap. Kebanyakan jurujual perlu menolak untuk terus beroperasi dengan sebaik-baiknya. Papan jualan adalah peringatan visual mengenai apa yang dilakukan oleh pasukan jualan anda, apa yang boleh dilakukan dan peluang yang boleh dilakukan
  • menjalankan perniagaan: Apa yang Dilakukan Pengeluar Dengan Inventori Lebihan?

    Apa yang Dilakukan Pengeluar Dengan Inventori Lebihan?

    Walaupun lebihan beberapa item, seperti wang, adalah berita baik, lebihan inventori untuk peruncit adalah perihal berita buruk. Lebihan inventori boleh menyebabkan isu stok utama dan masalah aliran tunai. Peruncit mempunyai beberapa cara untuk memunggah lebihan inventori, daripada membuang untuk menderma
  • menjalankan perniagaan: Statut Keterbatasan untuk Laporan Inventori Pelepasan Toksik

    Statut Keterbatasan untuk Laporan Inventori Pelepasan Toksik

    Inisiatif Pengeluaran Racun, atau TRI, program adalah pangkalan data yang boleh diakses secara umum dengan maklumat mengenai siaran kimia toksik serta aktiviti pengurusan sisa oleh kemudahan persekutuan dan kumpulan industri tertentu. Ia ditubuhkan di bawah Akta Perancangan Kecemasan dan Hak Kesejahteraan Komuniti 1986, yang biasanya dirujuk sebagai EPCRA
  • menjalankan perniagaan: Adakah Anda Laporkan Nilai Inventori Berdasarkan Pemborong?

    Adakah Anda Laporkan Nilai Inventori Berdasarkan Pemborong?

    Apabila anda membeli inventori pada kadar borong, harga pasaran tidak menjejaskan bagaimana anda menghargai inventori. Dari masa ke masa, inventori boleh kehilangan nilai kerana kerosakan dan usang. Ini lebih penting daripada baki akaun inventori, kerana kos borong asal lebih tinggi daripada nilai semasa
  • menjalankan perniagaan: Bagaimana Menjadi Perkhidmatan Penjualan Ladang Profesional

    Bagaimana Menjadi Perkhidmatan Penjualan Ladang Profesional

    Sebagai pemburu harta karun profesional, anda memasarkan dan menjual barang berharga orang lain. Pelanggan anda bergantung kepada anda untuk menganjurkan, menilai dan menjual barang-barang yang tidak diingini sebagai wang tunai. Perniagaan anda adalah berdasarkan peratusan jualan, diukur dengan jumlah buruh yang dianggarkan
  • menjalankan perniagaan: Penanda aras Kos Operasi untuk Bar

    Penanda aras Kos Operasi untuk Bar

    Bar, kelab malam, dan pertubuhan minum membentuk satu sektor industri restoran. Pemilik perniagaan kecil yang memilih untuk mengendalikan bar dan kelab malam mempunyai keperluan untuk mengawal kos operasi untuk mengekalkan dan meningkatkan keuntungan. Penanda aras industri membantu pemilik perniagaan menentukan sama ada mereka membelanjakan terlalu banyak bekalan, upah, atau sewa