Pengurusan & Pembangunan Organisasi

Datang dengan idea perniagaan yang hebat sering kali bukan merupakan usahawan cabaran yang paling besar dalam menghadapi kejayaan. Sekiranya anda telah mencipta produk atau perkhidmatan yang diinginkan oleh orang ramai, anda masih perlu untuk membangunkan dan mengurus sesebuah organisasi untuk menjual dan menyediakannya. Menggunakan teknik pengurusan biasa untuk membentuk dan menjalankan syarikat akan membantu anda membawa syarikat anda ke potensi penuh.

Struktur organisasi

Perniagaan kecil sering bermula dengan struktur organisasi yang rata yang tidak ada - atau memerlukan - pelbagai lapisan pengurusan kerana perniagaan tidak mempunyai banyak pekerja. Struktur syarikat ini biasanya terdiri daripada pemilik bekerja secara langsung dengan pekerja yang berbeza yang bertanggungjawab untuk fungsi yang berbeza, seperti perakaunan, pentadbiran pejabat, jualan, promosi dan komputer syarikat. Pemilik biasanya menyewa dan mengarahkan kontraktor. Apabila syarikat berkembang, ia mungkin akan berubah menjadi struktur hierarki, yang terdiri daripada pengurus yang bertanggungjawab terhadap bidang tertentu, seperti kewangan, pemasaran, jualan, teknologi maklumat dan sumber manusia.

Carta organisasi

Untuk membantu mengembangkan operasi syarikat anda, buat carta organisasi yang membantu perniagaan anda berkembang dengan cara yang terkawal. Dengan menggunakan jualan dan pendapatan dan keperluan kakitangan yang diunjurkan, buat carta organisasi yang menggariskan di mana anda perlu menjadi satu tahun atau lebih dari sekarang. Ini akan membantu anda merancang pengambilan pekerja anda dengan berhati-hati dan bukannya bertindak balas terhadap lubang di dalam kakitangan anda. Bahagikan carta organisasi anda menjadi fungsi, menyenaraikan pekerja dan kontraktor tertentu yang akan melaksanakan kerja di bawah setiap tajuk.

Kakitangan

Membangun dan menguruskan organisasi anda memerlukan menyewa dan melatih orang yang tepat dan memberi mereka alat yang mereka perlukan. Ini memerlukan anda untuk membuat strategi kakitangan menggunakan perancangan sumber manusia. Menggunakan pekerjaan yang disenaraikan di carta organisasi yang anda buat, tulis deskripsi kerja dan kecekapan pekerja untuk setiap kedudukan. Ini akan membantu anda merekrut, wawancara dan mengupah pekerja berpotensi terbaik dan membantu anda memahami apa latihan dan sokongan yang mereka perlukan sebaik sahaja mereka berada.

Hierarki Pengurusan

Pengurusan berlaku di dua tahap: tahap pengurusan eksekutif dan tahap fungsi atau jabatan. Pengurusan eksekutif mencipta strategi besar untuk perniagaan, menetapkan matlamat jangka panjang. Pasukan biasanya termasuk pemilik atau ketua pegawai eksekutif; seorang pengawal, yang menyelaras aktiviti-aktiviti pelbagai jabatan; dan ketua pegawai kewangan, yang mengendalikan strategi kewangan. Untuk mencapai matlamat korporat, pasukan eksekutif mengawasi pengurus peringkat jabatan. Pengurus-pengurus ini memberi tumpuan kepada fungsi tertentu, seperti pemasaran, jualan, sumber manusia atau kewangan. Mengurus organisasi memerlukan misi dan matlamat syarikat yang jelas yang dikomunikasikan kepada ketua jabatan. Pengurus ini menetapkan matlamat untuk bidang mereka yang membantu syarikat mencapai strategi dan mengawasi anggota staf di bawah mereka yang akan melaksanakan kerja jabatan mereka. Ini mungkin termasuk pengarah yang menyelia pengurus yang mengarahkan penyelaras yang bekerja dengan kakitangan.

Komunikasi

Semua kerja yang anda lakukan untuk membangunkan organisasi anda mungkin masih tidak berguna sekiranya anda tidak menguruskan perniagaan anda dengan betul, dan ini memerlukan semua pihak berkepentingan untuk berkomunikasi secara berkesan. Pengurusan eksekutif mesti berhubung dengan ketua jabatan untuk memastikan setiap orang tahu apa yang berlaku di seluruh syarikat dan bagaimana ia mempengaruhi jabatannya. Ketua Jabatan mesti berkomunikasi dengan berkesan dengan orang bawahan. Mengadakan mesyuarat mingguan, mengedarkan surat berita pekerja dan memerlukan laporan bulanan dari pengurus utama dan pengarah untuk memastikan setiap jabatan bekerjasama untuk memenuhi misi syarikat anda.

Disyorkan
  • menjalankan perniagaan: Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Pampasan berasaskan insentif boleh membantu memotivasi pasukan jualan anda untuk melaksanakan, tetapi ia tidak boleh berfungsi dengan sendirinya. Paychecks datang setiap minggu dan bonus datang lebih kurang kerap. Kebanyakan jurujual perlu menolak untuk terus beroperasi dengan sebaik-baiknya. Papan jualan adalah peringatan visual mengenai apa yang dilakukan oleh pasukan jualan anda, apa yang boleh dilakukan dan peluang yang boleh dilakukan
  • menjalankan perniagaan: Cara Mendaftar Perniagaan Berasaskan Rumah

    Cara Mendaftar Perniagaan Berasaskan Rumah

    Menjalankan perniagaan berasaskan rumah mungkin kelihatan cara paling mudah untuk memulakan perniagaan kecil. Anda boleh memilih untuk mendirikan perniagaan berasaskan rumah di bilik tidur atau ruang bawah tanah siap atau loteng di rumah anda, yang membolehkan anda membuka dan menjalankan perniagaan anda dengan sedikit atau tidak ada biaya tambahan
  • menjalankan perniagaan: Produktiviti Versus Kecekapan

    Produktiviti Versus Kecekapan

    Dalam bentuk yang paling sederhana, penjelasan tentang produktiviti berbanding kecekapan adalah perbezaan antara kuantiti dan kualiti. Sebuah perniagaan yang produktif menawarkan output yang signifikan, walaupun keuntungan boleh dikompromikan jika barang adalah kualiti yang buruk, mengambil masa yang lama untuk menghasilkan atau ada sedikit permintaan untuk mereka
  • menjalankan perniagaan: Kaedah & Kaedah Tarikan Perhubungan Awam

    Kaedah & Kaedah Tarikan Perhubungan Awam

    Perniagaan dari semua saiz bergantung pada perhubungan awam untuk mengembangkan jangkauan mereka. Walaupun pemimpin perniagaan memahami pentingnya perhubungan awam, beberapa dari mereka tahu bagaimana untuk mengukur keberkesanannya. Tidak seperti beberapa bentuk pengiklanan dan pemasaran, perhubungan awam tidak mempunyai struktur yang membolehkan pengiraan dan graf untuk memaparkan kejayaan atau kegagalannya
  • menjalankan perniagaan: Apakah Peratusan Penjualan Kasar Jika Menjadi Penggajian Syarikat?

    Apakah Peratusan Penjualan Kasar Jika Menjadi Penggajian Syarikat?

    Perbelanjaan gaji anda boleh membuat atau memecahkan perniagaan anda, jadi anda perlu mengekalkannya. Satu pendekatan adalah untuk mengira mereka sebagai peratusan jualan kasar, tetapi tidak ada satu-saiz-sesuai-semua peraturan untuk apa yang peratus itu sepatutnya. Sesetengah perunding mencadangkan menembak untuk peratusan jualan gaji sebanyak 15 hingga 30 peratus; yang lain mengatakan serendah 9 peratus
  • menjalankan perniagaan: Apa Yang Layak sebagai Perbelanjaan Umum & Pentadbiran dalam Penjualan?

    Apa Yang Layak sebagai Perbelanjaan Umum & Pentadbiran dalam Penjualan?

    Lebih terperinci yang anda boleh masukkan ke dalam laporan kewangan anda, lebih banyak maklumat yang anda perlu untuk mengukur di mana anda boleh mengurangkan kos atau menghabiskan lebih banyak di kawasan tertentu untuk memanfaatkan setiap dolar yang dibelanjakan. Memahami perbelanjaan jualan anda yang berbeza akan membantu anda menentukan usaha jualan anda membebankan anda dan membantu anda menguruskan perbelanjaan anda dengan lebih cekap
  • menjalankan perniagaan: Bagaimana Menegosiasikan Tawaran Kerja Jualan

    Bagaimana Menegosiasikan Tawaran Kerja Jualan

    Anda baru sahaja ditawarkan pekerjaan jualan dan memberitahu berapa banyak anda akan dibayar. Anda tidak perlu menerima tawaran pertama majikan untuk gaji atau komisen. Jika anda merasakan anda bernilai lebih banyak wang - sama ada melalui pengalaman jualan tahun atau berbanding dengan purata gaji dalam bidang anda - minta harga yang lebih baik
  • menjalankan perniagaan: Proses & Transaksi Yang Mempengaruhi Ketepatan Inventori

    Proses & Transaksi Yang Mempengaruhi Ketepatan Inventori

    Bagi banyak perniagaan kecil, baki inventori membentuk sebahagian besar aset syarikat. Oleh itu, pemilik perniagaan kecil perlu memastikan mereka merekod inventori secara tepat. Melaksanakan proses perniagaan yang baik dan merakam transaksi dengan tepat mengenai inventori adalah penting untuk mencapai matlamat tersebut
  • menjalankan perniagaan: Topik untuk Bercakap Tentang Mesyuarat Jualan

    Topik untuk Bercakap Tentang Mesyuarat Jualan

    Sebagai pemilik perniagaan, anda mungkin mempunyai mesyuarat jualan untuk menyampaikan maklumat dan idea kepada kakitangan jualan anda. Pertemuan ini membantu memastikan kakitangan memahami matlamat jualan syarikat anda serta matlamat individu mereka. Sebelum anda menjadualkan mesyuarat jualan, pastikan anda mempunyai tujuan untuk mesyuarat itu dan cara yang menarik untuk mendekati topik pertemuan dengan pekerja anda