Prosedur Perakaunan Bukan Untung

Prosedur perakaunan mengurangkan kekeliruan dan kesilapan dalam perniagaan, termasuk organisasi bukan untung. Berdasarkan prosedur khusus, kakitangan akauntan tahu apa yang perlu dilakukan dan bagaimana untuk bertindak, meminimumkan salah faham. Bagi sektor nirlaba, ini diterjemahkan ke dalam prosedur untuk mengiktiraf sumbangan, merekodkan jenis pendapatan dan akaun geran yang berbeza, serta pertimbangan perakaunan khusus yang lain.

Pendapatan

Prosedur mengenai pendapatan direka untuk melindungi wang dan menyelaraskan perakaunan.

Berikan resit untuk semua sumbangan, menyimpan salinan untuk diri anda sekiranya penderma memerlukan resit resit. Ketahui Perkhidmatan Hasil Dalaman mempunyai keperluan khusus mengenai isu ini juga.

Mempunyai dua orang mengira tunai bersama - bukan hanya satu - untuk mengelakkan kesilapan dan penyelewengan.

Jangan menghalang penderma daripada menghantar sumbangan dalam bentuk wang tunai dalam mel. Lebih banyak wang tunai yang anda ada, kemungkinan besar ia akan hilang atau tidak kena. Wang tunai langsung juga mudah dicuri.

Pendapatan yang masuk ke untung boleh tidak terhad atau dihadkan untuk program tertentu. Mempunyai prosedur yang membolehkan jabatan perakaunan mengenali derma terhad berbanding dengan yang tidak terhad.

Perbelanjaan

Prosedur untuk perbelanjaan ditubuhkan untuk melindungi wang, melindungi terhadap kecurian dan penipuan dan menyelaraskan cara mereka ditempah dalam sistem perakaunan.

Mempunyai dua orang menandatangani cek. Mereka perlu mengkaji semua dokumentasi sandaran dan bukan hanya menandatangani cek secara membuta tuli.

Pastikan hanya perbelanjaan yang sah dibayar. Anda tidak mahu membayar untuk barangan yang rosak atau yang tidak pernah diterima. Kebenaran mestilah secara bertulis.

Pertimbangkan untuk mendapatkan perkhidmatan di bank anda yang hanya memeriksa senarai yang dibayar. Perkhidmatan ini, biasanya dipanggil "Positif Bayar, " membantu dalam mencegah penipuan cek.

Apabila perbelanjaan tempahan, anda perlu tahu sama ada perbelanjaan berkaitan dengan pemberian atau hadiah tertentu. Banyak geran dan hadiah memerlukan pelaporan selepas setahun, dan perbelanjaan tempahan di kawasan pemberian atau hadiah yang betul boleh menjadi sangat berguna kemudian.

Perdamaian

Perdamaian adalah tugas biasa di mana-mana jabatan perakaunan, kerana kesilapan berlaku dan perlu dibetulkan. Penyelarasan bank bukan sahaja boleh mengambil kesilapan oleh perniagaan dan bank, tetapi juga mengambil cek palsu, pengeluaran tidak sah dan situasi penipuan lain. Prosedur dalam bidang ini ditujukan untuk melakukan penyesuaian jenis yang sama setiap bulan dan tidak membiarkan mereka ditangguhkan.

Adakah perdamaian bank sekali sebulan dan menyesuaikan buku untuk sebarang yuran atau kesilapan. Penyesuaian bank membandingkan baki tunai setiap lejar am dan per penyata bank.

Menyelaraskan akaun belum bayar dan akaun belum terima atau penderma boleh terima bulanan kepada lejar am. Perbezaan biasa adalah entri jurnal dalam lejar umum yang mungkin perlu diperbetulkan. Perbezaan lain mungkin disebabkan oleh kesilapan dalam memindahkan data dari modul kepada lejar am.

Disyorkan
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana untuk memulakan semula Outlook 2007 apabila ia telah berhenti bekerja

    Bagaimana untuk memulakan semula Outlook 2007 apabila ia telah berhenti bekerja

    Outlook 2007, sebuah program dalam suite Microsoft Office 2007, adalah lebih daripada sekadar program e-mel. Ia juga mengawal kalendar anda, senarai kenalan dan sistem folder. Sekiranya Outlook tidak bertindak balas, mulakannya semula untuk memastikan anda tidak terlepas e-mel dan peringatan baru, walaupun anda tidak perlu menggunakan program secara aktif
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Pasang Smileys di Nama Facebook Anda

    Cara Pasang Smileys di Nama Facebook Anda

    Facebook membolehkan anda menambah aksara khas seperti senyuman, hati dan berlian dengan menggunakan kod kunci "Alt" yang dibina ke dalam Windows. Terdapat beberapa ratus aksara khas yang boleh anda pilih, tetapi hanya satu kod untuk setiap. Sebaik sahaja anda mempelajari kod untuk emotikon smiley, anda akan bebas untuk memasukkannya ke dalam nama paparan Facebook anda dan di tempat lain di Facebook yang anda inginkan
  • menubuhkan perniagaan baru: Idea Perniagaan yang Menarik

    Idea Perniagaan yang Menarik

    Idea perniagaan yang menjanjikan biasanya bermula dengan mimpi, tetapi ia memerlukan dedikasi dan kerja keras untuk menjadikan mimpi menjadi kenyataan. Beribu-ribu usahawan melancarkan perniagaan setiap hari, tetapi sangat sedikit bertahan. Mereka yang berjaya memenuhi keperluan pelanggan, memanfaatkan teknologi yang berkembang, mengeksploitasi perubahan dalam persekitaran pengawalseliaan atau memanfaatkan kelebihan pasaran yang kurang mendapat perhatian
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana Memulihkan E-mel Daripada Spam di AOL

    Bagaimana Memulihkan E-mel Daripada Spam di AOL

    Kedua-dua AOL Desktop dan AOL Webmail menggunakan penapis spam yang menghantar mesej yang disyaki ke folder spam. Kadang kala, AOL secara tidak sengaja mengesan e-mel perniagaan penting sebagai spam, terutama jika anda menggunakan salah satu penapisan tahap yang lebih tinggi. Anda boleh dengan mudah memulihkan mesej yang ditapis ini dan mengalihkannya ke peti masuk anda atau membaca mesej tanpa memindahkannya
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana Membaca Aloud dalam MS Word

    Bagaimana Membaca Aloud dalam MS Word

    Windows mempunyai pilihan kebolehaksesan yang termasuk Narrator, sebuah program terbina dalam yang membaca teks dengan kuat. Anda boleh menggabungkan Narrator dengan Microsoft Word, sebuah program pemproses kata dari suite Microsoft Office, untuk mendengar apa-apa teks yang ditaip yang ditekan dengan kuat, yang dapat membantu anda berbilang tugas jika anda ditekan untuk menyiapkan satu persembahan perniagaan
  • menubuhkan perniagaan baru: Langkah-langkah untuk Memulakan Perniagaan Kecil di sebuah Bandar Kecil

    Langkah-langkah untuk Memulakan Perniagaan Kecil di sebuah Bandar Kecil

    Pekan kecil tidak semestinya bererti peluang perniagaan kecil. Jika anda dapat melancarkan perniagaan yang memenuhi keperluan sebuah bandar kecil sambil menyediakan perkhidmatan yang mesra, perniagaan bandar kecil dapat menjadi usaha yang berjaya dan menguntungkan. Pekan kecil menawarkan faedah perniagaan seperti persaingan terhad dan kos operasi yang lebih rendah
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Merakam Penyiaran Daripada Internet

    Cara Merakam Penyiaran Daripada Internet

    Sebagai media streaming di kemajuan Web, lebih banyak orang yang beralih ke Internet untuk berita dan keperluan hiburan mereka agak duduk di hadapan set televisyen. Akibatnya, banyak perniagaan membuat saluran siaran langsung menggunakan perkhidmatan seperti Live365, Mercora, UBroadcast dan YouTube. Dengan menyesuaikan beberapa tetapan Windows, anda boleh merakam siaran Internet dan menggunakannya untuk membuat bahan latihan atau mengembangkan pengetahuan peribadi
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Buang Google FeedBurner

    Cara Buang Google FeedBurner

    Menerbitkan laman web perniagaan atau suapan berita blog anda melalui perkhidmatan Google FeedBurner adalah cara yang mudah untuk memformat suapan, menjejaki statistik pelawat dan menambah butang perkongsian sosial untuk meningkatkan trafik laman web dan suapan. Sekiranya anda mahu memadamkan suapan atau pindah ke perkhidmatan lain, alih keluar suapan Google FeedBurner dari halaman tetapan akaun FeedBurner anda
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana untuk Membuang Pangkalan Data Berdaftar di OpenOffice

    Bagaimana untuk Membuang Pangkalan Data Berdaftar di OpenOffice

    Program Pangkalan OpenOffice membenarkan pengguna mengaitkan atau mendaftarkan pangkalan data untuk akses mudah. Pangkalan data berdaftar pada dasarnya pintasan kepada sumber data yang biasa digunakan. Selepas pangkalan data didaftarkan, ia tidak perlu dimuat secara manual setiap kali ia digunakan. Walau bagaimanapun, pangkalan data yang tidak digunakan boleh mengacaukan senarai dan menyebabkan kekeliruan, tetapi anda boleh mengeluarkan item yang tidak diingini daripada senarai berdaftar tanpa merosakkan pangkalan data sebenar