Keperluan Bukan Fungsi untuk Sistem Penggajian

Jika anda sedang mempertimbangkan untuk membangunkan sistem penggajian anda sendiri, atau membeli satu, anda perlu mengambil berat tentang aspek fungsi dan bukan fungsional program ini. Walaupun keperluan fungsian secara langsung berkaitan dengan keperluan pengguna, keperluan tidak berfungsi disambungkan kepada isu-isu lain, seperti keupayaan perkakasan dan kekangan belanjawan. Kedua-dua kawasan ini perlu dipertimbangkan untuk sistem ini berkesan untuk perniagaan anda.

Kos

Kos mewujudkan dan menyelenggara sistem baru adalah isu bukan fungsional yang umum yang memberi impak kepada penciptaan dan pembangunan program penggajian. Kebanyakan firma mempunyai belanjawan, dan kos projek mestilah dalam kekangan belanjawan. Ini bermakna bahawa beberapa keperluan fungsional mungkin terlalu mahal untuk menjadi kenyataan, sementara yang lain mungkin tertunda dalam pelaksanaan. Kos menaik taraf dan mengekalkan program mestilah munasabah, atau alternatif harus dicari untuk memenuhi keperluan - seperti membeli sistem siap pakai yang 80 peratus dilakukan, manakala hanya 20 peratus mungkin perlu disesuaikan.

Bandwidth Rangkaian

Anda boleh mempunyai program penggajian yang terbaik, tetapi melainkan jika anda mempunyai jalur lebar yang tepat, sistem tidak berfungsi dengan baik. Bergantung kepada berapa banyak orang yang mengakses sistem pada masa yang sama dan pada fungsi program yang ditawarkan, ia boleh menjadi beban kepada rangkaian yang sedia ada, memperlahankan proses untuk berhenti. Bandwidth adalah berbeza daripada penyimpanan - anda mungkin mempunyai storan yang mencukupi dalam cakera keras anda, tetapi komunikasi antara pelayan dan pengguna penggajian mungkin tidak mencukupi. Pastikan anda mendokumenkan jalur lebar sedia ada dan sahkan jika anda perlu menambahnya, yang boleh mahal. Perhatikan bahawa dokumentasi itu sendiri dianggap sebagai keperluan bukan fungsional.

Fleksibiliti

Sistem gaji harus cukup lincah untuk membolehkan perubahan mudah. Fleksibiliti adalah keperluan bukan fungsional bagi program gaji. Apabila undang-undang dan peraturan berubah, sistem mesti dikemas kini juga. Contohnya, penangguhan cukai mungkin berubah dari satu tahun kalendar ke masa depan, dan barang-barang ini harus diubahsuai dalam sistem dengan cepat. Firma boleh memulakan faedah baru atau mengubah suai yang sedia ada; sistem gaji harus membenarkan kemas kini ini dibuat tanpa banyak kekecohan. Tanpa tahap fleksibiliti yang tinggi, program gaji akan menjadi usang, dan yang baru perlu dibeli atau dicipta, yang biasanya tidak dalam rancangan.

Kebolehpercayaan

Pengguna menjangkakan sistem pembayaran boleh dipercayai, keperluan bukan fungsional yang lazim bagi kebanyakan sistem. Maklumat yang dimasukkan semalam di dalam sistem perlu berada di sana hari ini. Ketepatan adalah sebahagian daripada kebolehpercayaan - pemeriksaan gaji dan laporan mestilah betul secara matematik, termasuk pengiraan yang melibatkan sen. Satu lagi isu yang berkaitan dengan kebolehpercayaan adalah keselamatan. Pengguna menganggap bahawa sistem akan terjamin dan maklumat akan disimpan dengan selamat. Bahagian sulit keselamatan untuk sistem penggajian adalah proses sandaran, yang sepatutnya dilakukan dengan kerap dan sangat selamat, tidak membenarkan akses kakitangan tanpa izin ke data. Anda tidak mahu individu mengubah data dalam senarai gaji, mewujudkan malapetaka.

Disyorkan
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana untuk memulakan semula Outlook 2007 apabila ia telah berhenti bekerja

    Bagaimana untuk memulakan semula Outlook 2007 apabila ia telah berhenti bekerja

    Outlook 2007, sebuah program dalam suite Microsoft Office 2007, adalah lebih daripada sekadar program e-mel. Ia juga mengawal kalendar anda, senarai kenalan dan sistem folder. Sekiranya Outlook tidak bertindak balas, mulakannya semula untuk memastikan anda tidak terlepas e-mel dan peringatan baru, walaupun anda tidak perlu menggunakan program secara aktif
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Pasang Smileys di Nama Facebook Anda

    Cara Pasang Smileys di Nama Facebook Anda

    Facebook membolehkan anda menambah aksara khas seperti senyuman, hati dan berlian dengan menggunakan kod kunci "Alt" yang dibina ke dalam Windows. Terdapat beberapa ratus aksara khas yang boleh anda pilih, tetapi hanya satu kod untuk setiap. Sebaik sahaja anda mempelajari kod untuk emotikon smiley, anda akan bebas untuk memasukkannya ke dalam nama paparan Facebook anda dan di tempat lain di Facebook yang anda inginkan
  • menubuhkan perniagaan baru: Idea Perniagaan yang Menarik

    Idea Perniagaan yang Menarik

    Idea perniagaan yang menjanjikan biasanya bermula dengan mimpi, tetapi ia memerlukan dedikasi dan kerja keras untuk menjadikan mimpi menjadi kenyataan. Beribu-ribu usahawan melancarkan perniagaan setiap hari, tetapi sangat sedikit bertahan. Mereka yang berjaya memenuhi keperluan pelanggan, memanfaatkan teknologi yang berkembang, mengeksploitasi perubahan dalam persekitaran pengawalseliaan atau memanfaatkan kelebihan pasaran yang kurang mendapat perhatian
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana Memulihkan E-mel Daripada Spam di AOL

    Bagaimana Memulihkan E-mel Daripada Spam di AOL

    Kedua-dua AOL Desktop dan AOL Webmail menggunakan penapis spam yang menghantar mesej yang disyaki ke folder spam. Kadang kala, AOL secara tidak sengaja mengesan e-mel perniagaan penting sebagai spam, terutama jika anda menggunakan salah satu penapisan tahap yang lebih tinggi. Anda boleh dengan mudah memulihkan mesej yang ditapis ini dan mengalihkannya ke peti masuk anda atau membaca mesej tanpa memindahkannya
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana Membaca Aloud dalam MS Word

    Bagaimana Membaca Aloud dalam MS Word

    Windows mempunyai pilihan kebolehaksesan yang termasuk Narrator, sebuah program terbina dalam yang membaca teks dengan kuat. Anda boleh menggabungkan Narrator dengan Microsoft Word, sebuah program pemproses kata dari suite Microsoft Office, untuk mendengar apa-apa teks yang ditaip yang ditekan dengan kuat, yang dapat membantu anda berbilang tugas jika anda ditekan untuk menyiapkan satu persembahan perniagaan
  • menubuhkan perniagaan baru: Langkah-langkah untuk Memulakan Perniagaan Kecil di sebuah Bandar Kecil

    Langkah-langkah untuk Memulakan Perniagaan Kecil di sebuah Bandar Kecil

    Pekan kecil tidak semestinya bererti peluang perniagaan kecil. Jika anda dapat melancarkan perniagaan yang memenuhi keperluan sebuah bandar kecil sambil menyediakan perkhidmatan yang mesra, perniagaan bandar kecil dapat menjadi usaha yang berjaya dan menguntungkan. Pekan kecil menawarkan faedah perniagaan seperti persaingan terhad dan kos operasi yang lebih rendah
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Merakam Penyiaran Daripada Internet

    Cara Merakam Penyiaran Daripada Internet

    Sebagai media streaming di kemajuan Web, lebih banyak orang yang beralih ke Internet untuk berita dan keperluan hiburan mereka agak duduk di hadapan set televisyen. Akibatnya, banyak perniagaan membuat saluran siaran langsung menggunakan perkhidmatan seperti Live365, Mercora, UBroadcast dan YouTube. Dengan menyesuaikan beberapa tetapan Windows, anda boleh merakam siaran Internet dan menggunakannya untuk membuat bahan latihan atau mengembangkan pengetahuan peribadi
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Buang Google FeedBurner

    Cara Buang Google FeedBurner

    Menerbitkan laman web perniagaan atau suapan berita blog anda melalui perkhidmatan Google FeedBurner adalah cara yang mudah untuk memformat suapan, menjejaki statistik pelawat dan menambah butang perkongsian sosial untuk meningkatkan trafik laman web dan suapan. Sekiranya anda mahu memadamkan suapan atau pindah ke perkhidmatan lain, alih keluar suapan Google FeedBurner dari halaman tetapan akaun FeedBurner anda
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana untuk Membuang Pangkalan Data Berdaftar di OpenOffice

    Bagaimana untuk Membuang Pangkalan Data Berdaftar di OpenOffice

    Program Pangkalan OpenOffice membenarkan pengguna mengaitkan atau mendaftarkan pangkalan data untuk akses mudah. Pangkalan data berdaftar pada dasarnya pintasan kepada sumber data yang biasa digunakan. Selepas pangkalan data didaftarkan, ia tidak perlu dimuat secara manual setiap kali ia digunakan. Walau bagaimanapun, pangkalan data yang tidak digunakan boleh mengacaukan senarai dan menyebabkan kekeliruan, tetapi anda boleh mengeluarkan item yang tidak diingini daripada senarai berdaftar tanpa merosakkan pangkalan data sebenar