Sembilan Tips Menulis Semak

Cek adalah sejenis pembayaran terdedah kepada serangan penipuan, menurut maklumat yang dipaparkan di laman web Penipuan Stop Periksa. Ini kerana cek boleh dengan mudah diubah, dilancarkan atau dipalsukan oleh orang di dalam atau di luar organisasi anda. Sebagai pemilik perniagaan kecil menggunakan pemeriksaan kertas, penting untuk menggunakan amalan menulis cek yang selamat dan teliti untuk melindungi diri anda daripada penipuan dan kesalahan perakaunan yang melibatkan pemeriksaan perniagaan anda.

Jenis Pen Digunakan

Gunakan dakwat hitam apabila keselamatan adalah penting. Zarah-zarah dakwat gel menetap di dalam kertas dan tahan terhadap prosedur pencuci mulut. Pencucian cek terjadi ketika seorang penjahat menggunakan aseton atau bahan kimia lain untuk menghapus bagian cek, seperti penerima dan jumlahnya. Sekiranya anda tidak mempunyai pena dakwat gel, gunakan pena air mata yang penuh dengan dakwat hitam.

Kesalahan Pengendalian

Kadang-kadang, semasa menulis cek, anda membuat kesilapan yang anda boleh dengan mudah menetapkan dan permulaan, seperti tahun yang anda tulis di bahagian tarikh. Kadang-kadang kesilapan berlaku yang tidak dapat diperbaiki. Dalam hal ini, tulis dengan segera perkataan "VOID" di seluruh muka cek dalam huruf besar. Sekiranya anda mempunyai cek pendua, satu rekod cek yang dikosongkan wujud. Jika tidak, rekod nombor cek dan tarikh dalam daftar cek anda dan tulis "Tidak sah" sebagai perihalan cek. Anda juga boleh merobek semak yang dibatalkan dan letakkan di tempat yang selamat atau menghantarnya melalui mesin pencincang kertas atau merobeknya ke dalam kepingan kecil sebelum dilupuskan. Kunci untuk mencegah penjenayah menggunakan semula cek anda adalah untuk menjadikannya tidak dapat digunakan.

Tanda Dolar

Apabila menulis angka untuk jumlah dolar, letakkan angka pertama sedekat mungkin dengan tanda dolar dalam ruang untuk jumlah berangka. Jika tidak, seseorang boleh memasukkan angka tambahan di antara tanda dolar dan angka pertama dan menukar jumlah cek.

Menulis Daripada Jumlah

Tulis jumlah cek dalam perkataan seperti "Tiga puluh tujuh dolar." Mulai pada permulaan garisan jumlah tertulis untuk mengelakkan seseorang daripada menambah kata-kata untuk menukar jumlah cek. Lukiskan garisan dari perkataan "dolar" hingga akhir garisan jumlah yang ditulis. Sekiranya anda perlu menambah jumlah kurang daripada satu dolar ke cek, seperti contoh perubahan, masukkan "0" di hadapan nombor satu angka untuk menghalang seseorang daripada menambah nombor dan mengubah jumlahnya. Sebagai contoh: "Tiga puluh tujuh dolar dan 05/100 -------------------------------------- ------------------ "

Rakaman Semak

Dalam situasi tertentu, anda mungkin ditekan untuk masa atau terganggu dan lupa mendokumenkan cek dalam daftar cek anda. Untuk mengelakkan komplikasi ini, rekod tarikh, penerima dan jumlah dalam daftar cek anda atau pada stub cek sebelum menulis cek.

Menandatangani Semak

Tandat cek anda cara anda menandatangani kad tandatangan di bank apabila anda membuka akaun. Jangan sekali-kali menandatangani cek kosong kerana seseorang selain penerima boleh menggunakannya secara tidak sah. Elakkan melaraskan tandatangan anda kerana ia mungkin memudahkan seseorang untuk membuat cek anda. Sebaliknya, tulis tandatangan yang dibaca dengan beberapa butiran yang menjadikannya unik, seperti gelung, saiz huruf yang berlainan atau sudut tertentu.

Dating Cek

Sentiasa tulis tarikh semasa pada cek. Elakkan dari waktu tamat - menulis tarikh masa depan - cek. Penerima boleh mengemukakan cek kepada bank sebelum tarikh yang dinyatakan, dan bank mungkin menolak untuk menghormatinya.

Pengeluaran wang tunai

Apabila menggunakan cek untuk tunai, tulis "Tunai" pada baris penerima. Isikan jumlah wang tunai yang anda ingin terima di kawasan yang ditetapkan. Anda juga boleh membuat salah satu cek anda kepada diri sendiri untuk wang tunai, tetapi anda perlu mengesahkan cek di belakang untuk bank menerimanya.

Memo Line

Baris memo, yang terletak di bahagian kiri bawah cek, menawarkan anda pilihan untuk membuat nota mengenai cek itu. Anda boleh memasukkan nota kepada penerima, seperti termasuk bagaimana anda mahu pembayaran dikenakan. Atau anda boleh membuat nota untuk diri sendiri. Ini berguna jika anda menulis cek kepada orang atau perniagaan yang tidak dikenali dan anda ingin mengingati apa yang digunakan.

Disyorkan
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana untuk memulakan semula Outlook 2007 apabila ia telah berhenti bekerja

    Bagaimana untuk memulakan semula Outlook 2007 apabila ia telah berhenti bekerja

    Outlook 2007, sebuah program dalam suite Microsoft Office 2007, adalah lebih daripada sekadar program e-mel. Ia juga mengawal kalendar anda, senarai kenalan dan sistem folder. Sekiranya Outlook tidak bertindak balas, mulakannya semula untuk memastikan anda tidak terlepas e-mel dan peringatan baru, walaupun anda tidak perlu menggunakan program secara aktif
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Pasang Smileys di Nama Facebook Anda

    Cara Pasang Smileys di Nama Facebook Anda

    Facebook membolehkan anda menambah aksara khas seperti senyuman, hati dan berlian dengan menggunakan kod kunci "Alt" yang dibina ke dalam Windows. Terdapat beberapa ratus aksara khas yang boleh anda pilih, tetapi hanya satu kod untuk setiap. Sebaik sahaja anda mempelajari kod untuk emotikon smiley, anda akan bebas untuk memasukkannya ke dalam nama paparan Facebook anda dan di tempat lain di Facebook yang anda inginkan
  • menubuhkan perniagaan baru: Idea Perniagaan yang Menarik

    Idea Perniagaan yang Menarik

    Idea perniagaan yang menjanjikan biasanya bermula dengan mimpi, tetapi ia memerlukan dedikasi dan kerja keras untuk menjadikan mimpi menjadi kenyataan. Beribu-ribu usahawan melancarkan perniagaan setiap hari, tetapi sangat sedikit bertahan. Mereka yang berjaya memenuhi keperluan pelanggan, memanfaatkan teknologi yang berkembang, mengeksploitasi perubahan dalam persekitaran pengawalseliaan atau memanfaatkan kelebihan pasaran yang kurang mendapat perhatian
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana Memulihkan E-mel Daripada Spam di AOL

    Bagaimana Memulihkan E-mel Daripada Spam di AOL

    Kedua-dua AOL Desktop dan AOL Webmail menggunakan penapis spam yang menghantar mesej yang disyaki ke folder spam. Kadang kala, AOL secara tidak sengaja mengesan e-mel perniagaan penting sebagai spam, terutama jika anda menggunakan salah satu penapisan tahap yang lebih tinggi. Anda boleh dengan mudah memulihkan mesej yang ditapis ini dan mengalihkannya ke peti masuk anda atau membaca mesej tanpa memindahkannya
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana Membaca Aloud dalam MS Word

    Bagaimana Membaca Aloud dalam MS Word

    Windows mempunyai pilihan kebolehaksesan yang termasuk Narrator, sebuah program terbina dalam yang membaca teks dengan kuat. Anda boleh menggabungkan Narrator dengan Microsoft Word, sebuah program pemproses kata dari suite Microsoft Office, untuk mendengar apa-apa teks yang ditaip yang ditekan dengan kuat, yang dapat membantu anda berbilang tugas jika anda ditekan untuk menyiapkan satu persembahan perniagaan
  • menubuhkan perniagaan baru: Langkah-langkah untuk Memulakan Perniagaan Kecil di sebuah Bandar Kecil

    Langkah-langkah untuk Memulakan Perniagaan Kecil di sebuah Bandar Kecil

    Pekan kecil tidak semestinya bererti peluang perniagaan kecil. Jika anda dapat melancarkan perniagaan yang memenuhi keperluan sebuah bandar kecil sambil menyediakan perkhidmatan yang mesra, perniagaan bandar kecil dapat menjadi usaha yang berjaya dan menguntungkan. Pekan kecil menawarkan faedah perniagaan seperti persaingan terhad dan kos operasi yang lebih rendah
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Merakam Penyiaran Daripada Internet

    Cara Merakam Penyiaran Daripada Internet

    Sebagai media streaming di kemajuan Web, lebih banyak orang yang beralih ke Internet untuk berita dan keperluan hiburan mereka agak duduk di hadapan set televisyen. Akibatnya, banyak perniagaan membuat saluran siaran langsung menggunakan perkhidmatan seperti Live365, Mercora, UBroadcast dan YouTube. Dengan menyesuaikan beberapa tetapan Windows, anda boleh merakam siaran Internet dan menggunakannya untuk membuat bahan latihan atau mengembangkan pengetahuan peribadi
  • menubuhkan perniagaan baru: Cara Buang Google FeedBurner

    Cara Buang Google FeedBurner

    Menerbitkan laman web perniagaan atau suapan berita blog anda melalui perkhidmatan Google FeedBurner adalah cara yang mudah untuk memformat suapan, menjejaki statistik pelawat dan menambah butang perkongsian sosial untuk meningkatkan trafik laman web dan suapan. Sekiranya anda mahu memadamkan suapan atau pindah ke perkhidmatan lain, alih keluar suapan Google FeedBurner dari halaman tetapan akaun FeedBurner anda
  • menubuhkan perniagaan baru: Bagaimana untuk Membuang Pangkalan Data Berdaftar di OpenOffice

    Bagaimana untuk Membuang Pangkalan Data Berdaftar di OpenOffice

    Program Pangkalan OpenOffice membenarkan pengguna mengaitkan atau mendaftarkan pangkalan data untuk akses mudah. Pangkalan data berdaftar pada dasarnya pintasan kepada sumber data yang biasa digunakan. Selepas pangkalan data didaftarkan, ia tidak perlu dimuat secara manual setiap kali ia digunakan. Walau bagaimanapun, pangkalan data yang tidak digunakan boleh mengacaukan senarai dan menyebabkan kekeliruan, tetapi anda boleh mengeluarkan item yang tidak diingini daripada senarai berdaftar tanpa merosakkan pangkalan data sebenar