Cara Merakam Aktiviti Komputer untuk Pengurusan Masa

Hanya tentang setiap perjuangan profesional perniagaan kecil dengan membuat yang terbaik masa, terutama jika dia membiayai pelanggan setiap jam. Mengesan masa yang dibelanjakan untuk bekerja pada komputer biasanya melibatkan menyimpan log di atas kertas, menggunakan hamparan, memuat turun perisian percuma atau menggunakan alat web Internet untuk memantau aktiviti anda. Untuk menguruskan masa dengan berkesan, orang perlu menetapkan matlamat, menilai tingkah laku semasa dan mengambil langkah-langkah untuk menghapuskan kerja tambahan dari hari mereka. Mulailah dengan menyimpan log bertulis dan pertimbangkan untuk beralih kepada alternatif berasaskan komputer semasa anda merasmikan pendekatan anda terhadap pengurusan masa.

1.

Mulakan diari atau log di atas kertas. Sebagai contoh, beli komputer riba terikat lingkaran. Pada baris pertama, senaraikan masa mula untuk aktiviti yang anda selesaikan di komputer. Tinggalkan beberapa ruang dan kemudian gambarkan aktiviti itu. Kembali dan letakkan masa siap apabila anda selesai. Tentukan jumlah masa untuk setiap tugas dengan menolak masa tamat dari masa mula. Jujurlah dengan diri anda sendiri. Menjejaki setiap kali anda berehat atau gagal menyelesaikan tugas. Menggunakan pendekatan ini, anda boleh belajar menyelesaikan satu aktiviti sebelum memulakan yang lain. Mengubah tabiat buruk menjadi lebih mudah apabila anda dapat melihat apa yang paling banyak mengambil masa dengan hasil yang paling sedikit.

2.

Elakkan tingkah laku berbilang tugas yang berlebihan kerana ini cenderung menjadikan anda kurang produktif. Menyiasat pendekatan alternatif membantu anda melangkah dan mengurangkan tekanan. Kenal pasti dan memberi perhatian kepada aktiviti-aktiviti yang memberi anda pulangan teratas untuk pelaburan, secara kewangan atau emosi. Ini membantu anda mengurangkan ketegangan, mencapai lebih banyak dan mencari penyelesaian kreatif untuk masalah yang rumit.

3.

Jejaki aktiviti dalam fail spreadsheet apabila anda sudah bersedia mengotomatisasi pengiraan masa anda. Buka fail baru. Mula bekerja pada tugas komputer. Perhatikan masa di Ruang A. Senaraikan perihalan tugas dalam lajur B. Masukkan masa yang anda selesaikan tugas di Ruangan C. Dalam Ruangan D, masukkan formula ini untuk baris 1: = jumlah (c1-a1). Ini mengira perbezaan antara dua kali. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap aktiviti pada baris berikutnya, laraskan formula untuk mencerminkan baris semasa.

4.

Muat turun aplikasi penjejakan masa lapang atau beli untuk membantu anda log secara automatik berapa lama anda berbelanja pada tugas berasaskan komputer. Sebagai contoh, aplikasi, seperti Toggl atau TimeSprite membolehkan anda mengetahui berapa banyak masa yang anda gunakan menggunakan e-mel, laman web dan mesej segera. Jenis alat ini merekam tajuk tetingkap aktif dan melaporkan berapa lama anda membelanjakannya pada setiap satu. Laman web, seperti Life-log.com, membolehkan anda mendokumenkan tapak yang anda lawati dan berapa banyak masa yang anda gunakan menggunakan perisian pemprosesan atau spreadsheet. Mengesan waktu dengan cara ini membolehkan anda menjana helaian tepat masa, juga. Banyak alat yang menyokong akses telefon mudah alih juga.

5.

Gunakan alat pemasa, seperti Focus Booster, untuk memastikan anda berada di landasan dan perhatikan matlamat utama. Sangat mudah untuk diselubungi oleh e-mel, panggilan telefon dan gangguan lain. Tumpuan yang tetap dapat membantu anda mendapatkan lebih banyak pekerjaan.

Perkara yang diperlukan

  • Notebook
  • Perisian Spreadsheet
Disyorkan
  • menjalankan perniagaan: Pensijilan Struktur-of-Intellect & Strong-Interest-Inventory

    Pensijilan Struktur-of-Intellect & Strong-Interest-Inventory

    Struktur Sistem Intelek dan Inventori Kepentingan Kuat adalah alat penilaian kaunselor karier, ahli psikologi dan pendidik yang digunakan untuk membantu individu mencari jalan kerjaya yang berjaya. Pensijilan menyediakan kaunselor dengan latihan untuk menggunakan alat penilaian dan mentafsir keputusan untuk mendedahkan peluang pekerjaan yang akan membawa kepuasan kerja kepada pelanggan
  • menjalankan perniagaan: Bagaimana Perisian Pelayan berfungsi?

    Bagaimana Perisian Pelayan berfungsi?

    Perisian pelayan printer membuat menggunakan pencetak pada rangkaian syarikat anda semudah menggunakan salah satu yang disambungkan ke PC di meja anda. Terdapat pelbagai jenis program pelayan-pencetak yang berfungsi dengan cara yang berbeza, tetapi masing-masing akan menangani kompleks, butiran peringkat rendah yang terlibat dalam menghantar dokumen dari komputer anda ke pencetak rangkaian yang mungkin terletak di ruangan lain, bangunan lain atau sebilangan dunia
  • menjalankan perniagaan: Apakah Syarikat Pengganti?

    Apakah Syarikat Pengganti?

    Usahawan membuat idea perniagaan yang boleh diubah menjadi perniagaan kecil. Kadang-kadang perniagaan tidak akan berjaya kerana faktor-faktor yang mungkin termasuk pembiayaan atau pemasaran. Dalam situasi ini, syarikat pengganti boleh muncul dari syarikat sebelumnya selepas pembubaran. Mereka juga dirujuk sebagai syarikat "Phoenix" kerana mereka keluar dari abu syarikat sebelumnya
  • menjalankan perniagaan: Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Pampasan berasaskan insentif boleh membantu memotivasi pasukan jualan anda untuk melaksanakan, tetapi ia tidak boleh berfungsi dengan sendirinya. Paychecks datang setiap minggu dan bonus datang lebih kurang kerap. Kebanyakan jurujual perlu menolak untuk terus beroperasi dengan sebaik-baiknya. Papan jualan adalah peringatan visual mengenai apa yang dilakukan oleh pasukan jualan anda, apa yang boleh dilakukan dan peluang yang boleh dilakukan
  • menjalankan perniagaan: Apa yang Dilakukan Pengeluar Dengan Inventori Lebihan?

    Apa yang Dilakukan Pengeluar Dengan Inventori Lebihan?

    Walaupun lebihan beberapa item, seperti wang, adalah berita baik, lebihan inventori untuk peruncit adalah perihal berita buruk. Lebihan inventori boleh menyebabkan isu stok utama dan masalah aliran tunai. Peruncit mempunyai beberapa cara untuk memunggah lebihan inventori, daripada membuang untuk menderma
  • menjalankan perniagaan: Statut Keterbatasan untuk Laporan Inventori Pelepasan Toksik

    Statut Keterbatasan untuk Laporan Inventori Pelepasan Toksik

    Inisiatif Pengeluaran Racun, atau TRI, program adalah pangkalan data yang boleh diakses secara umum dengan maklumat mengenai siaran kimia toksik serta aktiviti pengurusan sisa oleh kemudahan persekutuan dan kumpulan industri tertentu. Ia ditubuhkan di bawah Akta Perancangan Kecemasan dan Hak Kesejahteraan Komuniti 1986, yang biasanya dirujuk sebagai EPCRA
  • menjalankan perniagaan: Adakah Anda Laporkan Nilai Inventori Berdasarkan Pemborong?

    Adakah Anda Laporkan Nilai Inventori Berdasarkan Pemborong?

    Apabila anda membeli inventori pada kadar borong, harga pasaran tidak menjejaskan bagaimana anda menghargai inventori. Dari masa ke masa, inventori boleh kehilangan nilai kerana kerosakan dan usang. Ini lebih penting daripada baki akaun inventori, kerana kos borong asal lebih tinggi daripada nilai semasa
  • menjalankan perniagaan: Bagaimana Menjadi Perkhidmatan Penjualan Ladang Profesional

    Bagaimana Menjadi Perkhidmatan Penjualan Ladang Profesional

    Sebagai pemburu harta karun profesional, anda memasarkan dan menjual barang berharga orang lain. Pelanggan anda bergantung kepada anda untuk menganjurkan, menilai dan menjual barang-barang yang tidak diingini sebagai wang tunai. Perniagaan anda adalah berdasarkan peratusan jualan, diukur dengan jumlah buruh yang dianggarkan
  • menjalankan perniagaan: Penanda aras Kos Operasi untuk Bar

    Penanda aras Kos Operasi untuk Bar

    Bar, kelab malam, dan pertubuhan minum membentuk satu sektor industri restoran. Pemilik perniagaan kecil yang memilih untuk mengendalikan bar dan kelab malam mempunyai keperluan untuk mengawal kos operasi untuk mengekalkan dan meningkatkan keuntungan. Penanda aras industri membantu pemilik perniagaan menentukan sama ada mereka membelanjakan terlalu banyak bekalan, upah, atau sewa