Sistem Organisasi Pejabat Terbaik

Sistem organisasi terbaik untuk perniagaan adalah bergantung kepada inventori produk, saiz buruh tenaga kerja dan keperluan untuk pengurusan maklumat. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mesti terlebih dahulu menilai keperluan anda untuk melaksanakan strategi organisasi yang paling berkesan yang meningkatkan produktiviti dan mengurangkan masa yang hilang dari ketidakaturan.

Organisasi tanpa kertas

Memproduksi lebih banyak memo, manual dan fail mencipta lebih banyak peluang untuk mendapatkan maklumat untuk mendapat tempat yang salah di beberapa stack di meja seseorang, sementara menunggu tindakan. Lebih banyak pejabat bergerak ke arah sistem tanpa kertas. Ini termasuk membayar bil dan gaji melalui perkhidmatan dalam talian, menyimpan fail secara elektronik dan menyebarkan maklumat melalui e-mel atau pelayan dalam talian yang lain. Walaupun akan sentiasa ada keperluan untuk beberapa kertas dalam kebanyakan tetapan pejabat, menyeru disiplin diri tentang sama ada sesuatu yang benar-benar perlu dicetak atau tidak boleh pergi jauh untuk mengurangkan jumlah kertas yang perlu diatur. Sandarkan pelayan syarikat dengan kerap untuk memastikan tiada maklumat hilang sekiranya berlaku virus atau kemalangan.

Menubuhkan Pusat Kerja

Mewujudkan pusat kerja adalah konsep organisasi yang berfungsi untuk sebarang perniagaan tanpa mengira sama ada anda memanggil ruang tamu anda ibu pejabat korporat atau menjalankan kilang utama. Tentukan pusat kerja anda di mana anda sebenarnya melakukan kerja yang diperlukan. Kemudian, setkan pusat rujukan mudah diakses yang mengekalkan manual, rujukan dan fail yang anda perlu kerap. Pusat bekalan membundarkan persekitaran pejabat di mana kertas, pen dan bekalan pejabat lain sedia ada. Konsep ini berfungsi di peringkat mikro dan makro di dalam syarikat anda juga. Walaupun setiap meja atau stesen kerja boleh mengikuti prinsip asas yang sama, anda boleh mempunyai pusat kerja korporat, seperti bilik salinan biasa dan almari bekalan berdekatan dengan meja pekerja.

Lokasi Perkakasan

Walaupun pekerja perlu mengakses terminal komputer mereka untuk mendapatkan pekerjaan mereka, bagaimana anda mengatur perkakasan komputer dan aksesori periferi mungkin memberi impak besar kepada organisasi pejabat. Pastikan monitor, papan kekunci dan mouses mudah diakses dan sentiasa tersedia. Letakkan menara CPU di bawah meja di mana ia boleh diakses untuk menyelesaikan masalah tetapi tidak dalam cara kerja sehari-hari. Pencetak atau pengimbas wayarles boleh disembunyikan di meja jauh atau bahkan almari yang anda akses hanya apabila diperlukan. Tidak perlu menyimpan komponen komputer tepat di hujung jari anda, hanya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas sepanjang hari.

Disyorkan
  • menjalankan perniagaan: Pensijilan Struktur-of-Intellect & Strong-Interest-Inventory

    Pensijilan Struktur-of-Intellect & Strong-Interest-Inventory

    Struktur Sistem Intelek dan Inventori Kepentingan Kuat adalah alat penilaian kaunselor karier, ahli psikologi dan pendidik yang digunakan untuk membantu individu mencari jalan kerjaya yang berjaya. Pensijilan menyediakan kaunselor dengan latihan untuk menggunakan alat penilaian dan mentafsir keputusan untuk mendedahkan peluang pekerjaan yang akan membawa kepuasan kerja kepada pelanggan
  • menjalankan perniagaan: Bagaimana Perisian Pelayan berfungsi?

    Bagaimana Perisian Pelayan berfungsi?

    Perisian pelayan printer membuat menggunakan pencetak pada rangkaian syarikat anda semudah menggunakan salah satu yang disambungkan ke PC di meja anda. Terdapat pelbagai jenis program pelayan-pencetak yang berfungsi dengan cara yang berbeza, tetapi masing-masing akan menangani kompleks, butiran peringkat rendah yang terlibat dalam menghantar dokumen dari komputer anda ke pencetak rangkaian yang mungkin terletak di ruangan lain, bangunan lain atau sebilangan dunia
  • menjalankan perniagaan: Apakah Syarikat Pengganti?

    Apakah Syarikat Pengganti?

    Usahawan membuat idea perniagaan yang boleh diubah menjadi perniagaan kecil. Kadang-kadang perniagaan tidak akan berjaya kerana faktor-faktor yang mungkin termasuk pembiayaan atau pemasaran. Dalam situasi ini, syarikat pengganti boleh muncul dari syarikat sebelumnya selepas pembubaran. Mereka juga dirujuk sebagai syarikat "Phoenix" kerana mereka keluar dari abu syarikat sebelumnya
  • menjalankan perniagaan: Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Perkara yang Dapat Diisi di Lembaga Penjualan untuk Pasukan Jualan

    Pampasan berasaskan insentif boleh membantu memotivasi pasukan jualan anda untuk melaksanakan, tetapi ia tidak boleh berfungsi dengan sendirinya. Paychecks datang setiap minggu dan bonus datang lebih kurang kerap. Kebanyakan jurujual perlu menolak untuk terus beroperasi dengan sebaik-baiknya. Papan jualan adalah peringatan visual mengenai apa yang dilakukan oleh pasukan jualan anda, apa yang boleh dilakukan dan peluang yang boleh dilakukan
  • menjalankan perniagaan: Apa yang Dilakukan Pengeluar Dengan Inventori Lebihan?

    Apa yang Dilakukan Pengeluar Dengan Inventori Lebihan?

    Walaupun lebihan beberapa item, seperti wang, adalah berita baik, lebihan inventori untuk peruncit adalah perihal berita buruk. Lebihan inventori boleh menyebabkan isu stok utama dan masalah aliran tunai. Peruncit mempunyai beberapa cara untuk memunggah lebihan inventori, daripada membuang untuk menderma
  • menjalankan perniagaan: Statut Keterbatasan untuk Laporan Inventori Pelepasan Toksik

    Statut Keterbatasan untuk Laporan Inventori Pelepasan Toksik

    Inisiatif Pengeluaran Racun, atau TRI, program adalah pangkalan data yang boleh diakses secara umum dengan maklumat mengenai siaran kimia toksik serta aktiviti pengurusan sisa oleh kemudahan persekutuan dan kumpulan industri tertentu. Ia ditubuhkan di bawah Akta Perancangan Kecemasan dan Hak Kesejahteraan Komuniti 1986, yang biasanya dirujuk sebagai EPCRA
  • menjalankan perniagaan: Adakah Anda Laporkan Nilai Inventori Berdasarkan Pemborong?

    Adakah Anda Laporkan Nilai Inventori Berdasarkan Pemborong?

    Apabila anda membeli inventori pada kadar borong, harga pasaran tidak menjejaskan bagaimana anda menghargai inventori. Dari masa ke masa, inventori boleh kehilangan nilai kerana kerosakan dan usang. Ini lebih penting daripada baki akaun inventori, kerana kos borong asal lebih tinggi daripada nilai semasa
  • menjalankan perniagaan: Bagaimana Menjadi Perkhidmatan Penjualan Ladang Profesional

    Bagaimana Menjadi Perkhidmatan Penjualan Ladang Profesional

    Sebagai pemburu harta karun profesional, anda memasarkan dan menjual barang berharga orang lain. Pelanggan anda bergantung kepada anda untuk menganjurkan, menilai dan menjual barang-barang yang tidak diingini sebagai wang tunai. Perniagaan anda adalah berdasarkan peratusan jualan, diukur dengan jumlah buruh yang dianggarkan
  • menjalankan perniagaan: Penanda aras Kos Operasi untuk Bar

    Penanda aras Kos Operasi untuk Bar

    Bar, kelab malam, dan pertubuhan minum membentuk satu sektor industri restoran. Pemilik perniagaan kecil yang memilih untuk mengendalikan bar dan kelab malam mempunyai keperluan untuk mengawal kos operasi untuk mengekalkan dan meningkatkan keuntungan. Penanda aras industri membantu pemilik perniagaan menentukan sama ada mereka membelanjakan terlalu banyak bekalan, upah, atau sewa